Policy: Satisfactory Academic Progress (金融援助) (2.9.2)

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(系统策略2).9)

联邦和州法律要求接受州或联邦财政援助的学生取得令人满意的学业进展(SAP),以获得学位或证书,以保持获得援助的资格.  这些法律还要求使用的标准必须基于累积的衡量标准,并且必须包括学生入学的所有时期, regardless of whether or not the student received financial aid.  因此, in compliance with federal and state laws, 罗切斯特社区和技术学院(正规赌博十大网站)建立了以下学术进步标准,这些标准将在确定学生获得经济援助的资格时适用.  These standards must be as strict as, 或者更严格, the Academic Satisfactory Academic Progress Policy. 正规赌博十大网站指定了财政援助办公室作为负责确保实施和监督这项政策的部门.

学生对自己的学业进步负有主要责任,并在遇到学业困难时寻求帮助.  学生们被鼓励保存他们的成绩和成绩单档案.

要求:

I. Qualitative Measure.

学生的累积平均绩点(GPA)必须达到2分.将被考虑和/或保持获得财政援助资金的资格.  在确定学生的GPA以获得经济援助满意的学业进步时,有关特定课程和成绩的处理的更多信息,请参阅第8节.

 

II.  Quantitative Measures.

A. Required completion percentage. Students must successfully earn 66.67% of cumulative registered credits.  十大赌博正规平台在线在确定学生的完成率百分比时将包括哪些课程的更多信息,请参阅第8节.

B. Maximum Timeframe.  学生可以通过完成学位/文凭/证书所需的学分数乘以150%继续获得经济援助, 只要他们达到要求的累积GPA和完成率标准.  所有先前尝试的学分将计入学生的最大时间范围阈值, 无论学生是否换专业或正在寻求第二个学位/证书.  在确定学生是否超过了最大时限要求时,有关哪些课程将包括在内的更多信息,请参阅第8节.

 

3. Evaluation Period.

所有学生将在每学期结束时接受出勤评估.  If multiple Summer Sessions are offered in a calendar year, sessions will be combined and progress evaluated as one term.  凡选修一学期可完成的课程,应在期中进行复核.  教师有责任根据公布的截止日期提交成绩.  截止日期将以这样一种方式设置,以便让财政援助办公室有足够的时间在10日或之前评估和通知学生th day of the subsequent term.

 

IV. Failure to Meet Standards.

A. 金融援助 Warning.

    1. 警告状态. If, at the end of the evaluation period, 学生未达到累积GPA标准或所要求的累积完成百分比标准, 然后正规赌博十大网站将允许该学生在一个评估期内保持其警告状态的经济资助资格.
    2. 恢复 of students on 警告状态. If, at the end of the warning period, 学生同时达到累积GPA和累积完成百分比标准, then 正规赌博十大网站 shall end the student’s warning status.

B. 金融援助 Suspension of students on warning status. At the end of the warning period, 正规赌博十大网站将暂停任何未达到累积GPA和累积完成百分比要求的学生.  这项暂停将在评估完成后立即生效.

C. 金融援助 Suspension for other reasons.

    1. Suspension for maximum timeframe failure. At the end of the evaluation period, 如果学生没有达到正规赌博十大网站的最长时间测量标准, 在评估完成后,该学生将立即暂停其经济援助资格.  超过规定时间的学生没有警告期.
    2. Suspension for extraordinary circumstances. 在特殊情况下,正规赌博十大网站可以立即暂停学生的经济援助资格,包括, but not limited to, previously suspended (and reinstated) students whose academic performance falls below acceptable standards during a subsequent term of enrollment; students who register for courses, receive financial aid and do not attend any classes; and students whose attendance patterns appear to abuse the receipt of financial aid.
    3. 因无法在最长时间内满足项目要求而被停学.  At the end of any evaluation period, 如果正规赌博十大网站认为该学生无法在课程结束前提高GPA或课程完成率以达到最低标准,则该学生可能会立即被暂停获得经济援助的资格.

V.    上诉 and Probation.

A. 上诉.

被暂停资助的学生有权提出上诉, based on unusual or extenuating circumstances.  Such circumstances include, but are not limited to, death of relative, 疾病, hospitalization or injury of the student.

Students shall submit, as part of their appeal, 十大赌博正规平台在线学生为什么没有取得令人满意的进步,以及学生的情况发生了什么变化,可以让学生在下一个评估期结束时展示令人满意的学业进步的信息.

An appeal may be approved only under the following circumstances:

    1. 正规赌博十大网站确定学生在下一个评估期结束时应该能够满足SAP标准.

OR

    1. 正规赌博十大网站 develops an academic plan with the student that, 如果之后, 应确保学生能够在特定时间点达到SAP标准. 如果学术计划包括GPA和完成百分比的学期标准, 他们必须高于正规赌博十大网站的正常标准,以便学生提高他/她的GPA和/或完成率.

上诉的初步审议应由正规赌博十大网站上诉委员会进行, 谁将审核提交的资料并作出决定.  If the student is dissatisfied with this decision, 学生可向学生事务及招生管理副校长提出申诉.  希望上诉的学生必须填写休学上诉表格(在线提供)并提交证明文件.  所有申诉的结果将通过电子邮件发送到学生的正规赌博十大网站电子邮件帐户.  批准的上诉通知应包括学生预计达到的标准或学生预计完成的学术计划,以便在下一个评估期结束时保留经济援助资格.

B. Probationary 状态.

上诉成功的学生将获得一个评估期的经济援助试用期.  在此评估期结束时,如果学生在经济援助试用状态

    1. 是否达到正规赌博十大网站的累积GPA和累积完成率标准, then student shall be returned to good standing.
    2. 没有达到正规赌博十大网站的累积GPA和完成百分比标准, but has met the conditions specified in his/her academic plan, 然后,学生将保留他/她的经济援助资格在试用状态下,在随后的评估期间.
    3. 没有达到正规赌博十大网站的累积GPA和完成百分比标准, AND也不符合其学术计划中规定的条件, 评估结束后,学生应立即被停学.

 

VI.   Notification of 状态 and Appeal Results.

A. 状态.

正规赌博十大网站将在任何时候以书面形式通知学生处于警告状态, suspension or probation status.  对于每一个动作,以下信息也将提供给学生:

    1. 警告通知:学生将被告知其警告状态的情况.
    2. 休学通知:学生将被告知他们有权上诉.
    3. 试用期通知:学生将被告知必须达到的预期标准或他/她预计要完成的学术计划,以便在下一个评估期结束时保留经济援助资格.

B. 上诉.

正规赌博十大网站将通过官方通信(正规赌博十大网站电子邮件)通知学生所有上诉的结果. 如果得到批准, 上诉通知应包括学生预计达到的标准或学生预计完成的学术计划的清单,以便在下一个评估期结束时保留经济援助资格. If an appeal is denied, 通知应描述拒绝的原因和向学生事务副校长上诉的过程.

 

7.  恢复.

当学生达到正规赌博十大网站的经济援助、学业进步的定性和定量标准时,他们可以复学.  In the case of unusual or extenuating circumstances, 学生在上诉成功后也可以复职.  无论是自己付学费还是静坐一段时间都不足以重新确立学生的经济援助资格.

经济援助资格被暂停的学生只能通过正规赌博十大网站的上诉程序或当他们再次达到正规赌博十大网站的经济援助令人满意的学术进步累积GPA和累积完成百分比标准时才能重新获得资格.

 

8. Treatment of Grades and 信贷s.

A. Treatment of Grades.

信贷:  The unit by which academic work is measured.

Registered 信贷s:学生在每学期加退期结束时正式注册的学分总数.  注册学分包括重修课程、发展课程和联合学分.  Registered credits do not include transfer credits or audits.

完成了对. Non-completed 信贷s(Used to calculate percent of completion) 完成的学分包括只有A、B、C、D、S和P的学分.  未修满学分包括F、FN、FW、I、IP、N、NC、W、Z等学分.  未完成的学分将在计算中被视为尝试,但未完成.

级分:按学生获得a、B、C、D或F、FN、FW等字母成绩的课程计算.  I、IP、NC、P、S、W或Z等等级不计算绩点.  (A=4, B=3, C=2, D=1, F, FN or FW=0.)总绩点是由该成绩的绩点值乘以课程学分数所得的总绩点.  有关本政策未涉及的历史评分注释的解释,请参阅学术成绩单.

Grade Point Average (GPA):学生的总成绩除以学分.  每一份成绩报告都显示了学生本学期的GPA和入学以来的累积GPA.  “P”不包含绩点值,因此不计算在GPA中.  A “P” will not improve the student’s GPA.  However, “P” credits count toward total registered credits.

不完整的:“I”只在特殊情况下被分配,并且是一个临时等级.  “I”级将自动变为“F”级(如果课程提供及格/无学分), 如果没有令人满意地完成课程作业的要求,“I”将在下学期结束时自动成为N/C.

Non-Reported Grades:  如果讲师没有报告一个字母的分数,那么该课程将被分配为“Z”.  “Z”不包含绩点值,因此不计算在GPA中.  However, “Z” credits count toward total registered credits.

B. Academic Amnesty (Fresh Start).

在审查学生在这项政策下的经济援助地位时, 学生已获得学术特赦(“新开始”)的所有学分应被取消 包括 在定性(GPA)和定量(完成率/最大时间框架)测量.

C. 审计的课程.

经审核的课程不是由财政援助资助的,也不包括在任何财政援助满意的学业进展衡量中。.

D. Consortium 信贷s.

根据财团协议获得的经济援助学分将记录在学生的记录上.  在确定学生的累积GPA时,将包括这些联合学分, completion percentage and maximum time frame calculations.

E. 补救学分.

补救/发展课程(课程编号低于1000)将包括在确定学生的累积GPA时,不包括在累积完成百分比中.   在计算学生的最长时间框架时,最多30个补救/发展学分将被排除在外.

F. 重复的课程.

学生可以为了及格或提高成绩而重修课程.  学生不得在一次以上的重复学习之前通过的课程时获得经济资助.  所有重修的课程最初都包含在GPA和完成率的计算中.  在确定学生是否超过了最大时限标准时,所有学分都包括在内.

If they so choose, 学生有责任在复读课程后向招生和记录办公室申请调整他们的GPA.  If a petition is approved, 只有成绩最高的课程才计入学生的累积GPA.  See 正规赌博十大网站 policy regarding course repetition, 一门课程可重修的次数及允许重修的总次数.

G. Transfer 信贷s.

正规赌博十大网站接受并用于学生课程要求的转学分应计入已尝试和完成的学分,以计算累计完成百分比.  与这些学分相关的成绩(如果有的话)不得用于计算累积GPA.

正规赌博十大网站认可的转学分,用于学生的通识教育, 课程或学位要求应适用于最长时间框架的计算.

H. 取款.

获得“W”级的学分被认为是尝试, but not successfully completed credits.  “W”级不会影响GPA,但会对学生的累计完成百分比产生负面影响.

 

定义:

Academic Plan Academic Action Plan 成功申请恢复经济援助资格的学生可能需要填写, during a probationary period, 由正规赌博十大网站顾问或辅导员为学生制定的学术计划中包含的具体要求.
Evaluation Period 正规赌博十大网站应在每个学期结束时或在少于一年的课程的中间点测量满意的学术进展.
金融援助 Suspension of students on warning status 被暂停资助的学生没有资格获得资助(包括助学金), loans and work study).  经济援助资格被暂停的学生只能通过正规赌博十大网站的上诉程序或当他们再次达到经济援助令人满意的学术进步累积平均成绩和累积完成百分比标准时才能重新获得资格
Maximum timeframe 学生必须完成其学术课程的最大累计尝试学分数.
缓刑的地位 在这种状态下,成功上诉的学生将在一个评估期内恢复其经济援助资格, 之后,他/她必须达到累积GPA和累积完成百分比标准, 或者已经成功完成了正规赌博十大网站咨询/咨询人员为该学生制定的学术计划的要求.
Qualitative measure 学生必须保持平均绩点(GPA),以保留经济援助资格.
Quantitative measure 学生必须在他/她的课程中取得进展,以保持经济援助资格的“速度”.
Required completion percentage 学生必须成功完成以保留经济援助资格的累计尝试学分的百分比.
警告状态 一种状态,在这种状态下,即使确定学生没有达到累积GPA标准,也可以在一个评估期内继续保留其经济援助资格, the cumulative completion percentage standard, 或两个.

 

Date of Implementation:    Fall Semester 2023

Date of Adoption:      06/09/97

Revisions:   1/30/04; 5/10/05; 3/25/08; 07/08/11; 2/24/15; 11/1/17 (no changes) ; 05/14/2021; 10/24/23